1月の給与計算業務は、年末調整後の処理や法改正の適用があるため、特に注意が必要な時期です。不備が発生しやすいポイントを把握し、正確に対応することが求められます。以下に、1月の給与計算業務で注意すべき事項をまとめました。

1. 年末調整後の反映確認

1.1 所得税額の確認

年末調整後に変更された所得税額が正しく反映されているか確認してください。特に、控除内容の見直しや修正が必要な場合は早めに対応しましょう。

1.2 還付金の支給

年末調整で還付金が発生した場合、1月の給与で正確に支給されるよう設定を確認します。不備があると従業員からの信頼を損なう可能性があります。

2. 健康保険料・厚生年金保険料の変更

一部地域や組織では、1月から健康保険料や厚生年金保険料の料率が変更になる場合があります。最新の料率を確認し、システムや計算式に反映させましょう。

3. マイナンバー制度の確認

従業員のマイナンバー情報が最新かつ正確であることを確認します。新規採用者や異動者について、必要な手続きが完了しているか再確認してください。

4. 賞与支給後の調整

1月は年末に賞与を支給した場合、その影響が給与計算に及ぶことがあります。

• 賞与に関連する社会保険料の確認
• 賞与計算後に発生した控除額の調整

5. 各種控除の確認

5.1 年末調整後の控除項目の更新

住宅ローン控除や生命保険料控除など、年末調整で追加・変更された控除項目が正確に反映されているか確認します。

5.2 労働保険料・住民税

住民税の特別徴収額が変更になる場合があります。自治体からの通知書を確認し、正しい金額を反映してください。

まとめ

1月の給与計算業務は年末調整や法改正の影響を受けるため、例年以上に注意深い確認が求められます。給与計算システムの更新、各種通知の確認、従業員への正確な対応を徹底することで、ミスを防ぎ信頼を維持することができます。